Convertir PDF a Excel en línea

Usamos algoritmos avanzados de detección de tablas para identificar las tablas de su PDF, extraer los datos y convertirlos a formato Excel. Si hay varias tablas, cada una se guarda en una hoja distinta del archivo de Excel.

Si su PDF no contiene datos de tabla que se puedan extraer, la conversión fallará y verá un mensaje de error. Esta herramienta está pensada específicamente para PDF que contienen datos en forma de tabla.

Si su PDF contiene varias tablas, cada una se extrae y se guarda en una hoja distinta del archivo de Excel. Las hojas se llaman “Table_1”, “Table_2” y así sucesivamente.

Extraemos los datos y la estructura de las tablas. Es posible que se conserve el formato básico, como la alineación de las celdas y los bordes, pero el formato complejo puede simplificarse en el archivo de Excel.

Suba su PDF: haga clic en “Elegir archivo” o arrástrelo al área para subir archivos. Luego haga clic en “Convertir a Excel” y descargue el archivo XLSX resultante. La herramienta revisa todas las páginas en busca de tablas, extrae los datos y crea una hoja de cálculo. No necesita cuenta ni correo electrónico.

BlendPDF analiza la capa de texto de su PDF para detectar estructuras de tabla en cada página y luego reconstruye las filas y las columnas como celdas reales de una hoja de cálculo. Extrae los datos y la estructura, no el estilo visual, así que obtiene una hoja de cálculo editable y no una imagen de una tabla.

Sí. No agrega marca de agua, no tiene límites de filas ni de páginas pensados para venderle un plan de pago, y no exige registro ni suscripción. Los límites que existen son técnicos: 50 MB por archivo y unas 20 conversiones cada 15 minutos.

Los archivos se suben mediante una conexión cifrada. El contenido de los documentos nunca se lee, se almacena ni se comparte, y los archivos se eliminan de nuestros servidores en un plazo de una hora, la mayoría justo después del procesamiento. No necesita cuenta. Solo medimos el uso, en totales anónimos (con Google Analytics y con nuestro propio recuento de usos de las herramientas), nunca sus documentos.

La herramienta necesita una estructura de tabla real en la capa de texto del PDF. Verá este error si el PDF es un escaneo sin capa de texto (en ese caso, páselo primero por la herramienta OCR PDF de BlendPDF), si los datos están escritos como texto normal y no como tabla, o si el archivo solo contiene imágenes de tablas.

No directamente. El convertidor lee la capa de texto del PDF, así que las tablas que solo existen como imágenes escaneadas no se pueden extraer. Primero pase el PDF por la herramienta OCR PDF de BlendPDF para agregarle una capa de texto y luego conviértalo aquí.

No. Y ningún convertidor puede conservar las fórmulas, porque los PDF solo guardan los valores calculados, nunca las fórmulas que los producen. Obtiene los datos y la estructura de la tabla. Los colores de las celdas, los bordes y las fuentes no se trasladan: agregue el formato y las fórmulas después, en Excel.

Las tablas limpias, con forma de cuadrícula, se extraen de forma muy fiable. Las tablas con celdas combinadas, encabezados de varias líneas, subtablas anidadas o valores que ocupan varias columnas pueden quedar desalineadas y necesitar unos minutos de limpieza. Compare siempre algunos totales con el PDF original.

Un PDF a la vez, de hasta 50 MB, y se revisan todas sus páginas en busca de tablas. El procesamiento tiene un límite de unos dos minutos, así que con documentos extremadamente largos puede agotarse el tiempo: divídalos primero y conviértalos por partes.

No directamente. Si tiene la contraseña y el derecho a usar el documento, primero quite la protección con la herramienta Desbloquear PDF de BlendPDF y luego convierta el archivo desbloqueado.

En parte, y preferimos decirlo con franqueza: el texto de derecha a izquierda es un caso difícil para la extracción de tablas. Es posible que, después de la conversión, tenga que corregir a mano en Excel el orden de las columnas y el texto en árabe. Los datos numéricos suelen salir mejor que las etiquetas de texto que los rodean.

Si se trata de algo más que unas pocas celdas, sí. Al copiar y pegar desde un PDF, una tabla suele quedar en una sola columna o en una sola línea larga, y se pierde la estructura. El convertidor conserva las filas y las columnas, y procesa todas las páginas a la vez.

Tres comprobaciones rápidas: que los números se hayan importado como números y no como texto (fíjese si hay cifras alineadas a la izquierda), que no se hayan colado filas de encabezado entre los datos y que cada tabla esperada tenga su propia hoja. Las funciones “Convertir en número” y “Texto en columnas” de Excel corrigen en segundos la mayoría de estos problemas de importación.